01
访问、下载与咨询时涉及的信息
不同场景碰到的信息不一样,分开来看会更清楚。
- 正常访问页面——设备型号与操作系统、浏览器名称与版本、访问时间、从哪个渠道进来,以及城市一级的大致位置。这些用来判断页面在手机和电脑上加载是否顺畅,也用来安排栏目的更新节奏。
- 下载安装包——被下载的版本号、下载发生的时间、当时的网络类型,以及中途是否中断重试。V3.1 的包体约 18MB,这些记录能帮我们确认在 4G 网络下首次打开是否真能在 2 秒左右完成。
- 通过客服邮箱联系——你在邮件里留下的邮箱地址或电话、问题描述,以及你主动附上的截图。如果截图里带上了与问题无关的私人内容,发信前遮挡一下就可以。
- 切换到旧版入口——从底部导航回到历史首页时,会记录切换的版本阶段,用来判断还有多少老用户依赖早期栏目结构。
浏览栏目和查看版本说明都可以直接进行,只有在你主动联系我们的时候,才会留下联系方式与问题内容。
02
这些信息用在哪些地方
收集到的信息只服务于下面四件事,不会挪作其他用途。
- 让内容和安装包适配你的设备——系统版本与屏幕尺寸决定了 1920×1080、2560×1440、3840×2160 三档大屏怎么排版,也决定了移动端底部四格导航和旧版入口该落在哪个位置。
- 把问题定位到具体版本——只说一句“打不开”很难排查,但如果知道出问题的是 V3.1 还是某个历史版本、当时用的是无线网络还是移动网络,处理起来会快很多。
- 把回复送到你手上——客服往来里留下的联系方式,只用于回复你提出的问题,以及在你同意的前提下同步后续处理进展。
- 决定栏目先更新哪个方向——六个方向的特色标签每周三例行更新,检索与点击的分布会告诉我们下一周该把精力放在干果、葡萄酒还是旅游线路上。
03
如何保存与保护
保存讲究够用即止,接触权限按岗位职责划分。
- 保存期限——访问与下载日志按季度清理;客服往来记录在问题处理完毕后归档,如果你提出删除要求,会优先安排处理。
- 访问权限——只有负责栏目更新、版本校验和客服回复的同事,才能查看与自身职责相关的部分,账号按角色分配并定期复核。
- 传输与校验——页面与邮件传输走加密通道;每个安装包在发布前都经过版本校验,V3.1 与五个历史版本的校验记录分开留存。
- 与合作伙伴的协作——平台与 12 家新疆本地内容机构及技术服务伙伴保持长期协作,栏目资料由伙伴提供时,我们只接收栏目内容本身。
线上传输很难做到绝对万无一失,我们能做的是把接触面收窄、把权限管住、把异常尽早发现,出现情况时第一时间通过客服渠道告知你。
04
查询、更正与删除的办理方式
这三类请求都可以提,入口只有一个:客服邮箱。
- 查询——来信说明你想了解哪一类内容,是访问记录、下载记录还是咨询往来,我们会就范围内的部分回信告知。
- 更正——邮箱或电话写错了,发信说明正确内容即可,改完会回信确认。
- 删除——要求清掉咨询记录或联系方式,收到后按流程处理;涉及版本校验需要留存的记录,会一并说明是哪一部分。
- 办理时间——客服邮箱在工作日内 24 小时回复;需要核验身份的事项,会在回信里写清楚要补充什么材料。
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